一、“预付款”是引发风险的必要条件

主流的收入确认模式无非分两种：以“消课”作为收入确认，和以资金到账为确认的方式。正确姿势：以“消课”确认收入。这种收入核算方式，为正规（尤其是大型）机构所用：学员报名缴纳学费，所收取的学费作为预收款；在教学服务过程中，将实际完成的授课课时，也就是课时消耗数量计为确认收入。

这种核算方式满足会计准则中“培训收入在培训活动执行完毕时确认收入”的要求；也在一定程度上保障了客户预缴学费在资金管理上的安全性。

预收账款不能直接确认为收入，预收账款为企业的负债，企业只有在履行义务转化为销售后才能逐步确认收入。

一、预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。一般包括预收的货款、预收购货定金等。

二、企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记“预收账款”账户。所以“预收款”是原罪么？

按照现行的会计准则，预收学费应被记为负债。中小型机构不规范的财务核算方式，在现金余额的大量累积的背景下，很容易让机构产生利润增长的错觉。

这种错觉非常致命。

如果你采用标准财务核算方式，将“预收款”金额记录为负债项，会发现机构净资产并没有发生实质的变化。而随着负债的增加，你也会采取相匹配的风控措施。

但如果采用不规范的记录方式，比如单纯以收入的金额为核算，就容易对运营情况（尤其是盈利情况）产生误判。在对运营情况模糊的预估下，激进扩张给你看似快速的增长，而快速增长的惯性又倒逼你采取更激进的扩张。机构在迅速膨胀，隐藏在背后的风险，你始终无法摸清。

二、预收学费被无法控制的欲望所吞噬

而金钱作为诱惑的根源，即便你对“预收款”有足够的认识，能否抵御非正常利润所带来的诱惑，则是一个挑战。

有些企业其将预收的作于房产或资金等方面的投资，正是被这种无法控制的欲望所吞噬。

三、规范财务，是成长的必经之路

这可能是中小型机构内心难以跨越的一道坎。

这种操作很务实，它给机构带来的空间包括但不限于：1、通过私人账户收取学费，回避了本应缴纳的培训税费；2、私人发放兼职教师薪金以避税，间接降低了师资成本；3、过私人账户处理招生佣金问题，间接降低了招生成本；4、通过以入账金额为确认收入的方式，报表会非常好看......

总之，机构一方面通过不规范的财务操作，回避了多环节需要缴纳的税费；另一方面，通过不规范的财务核准方式，营造了比较好看的盈利账面（虽然这看起来有点自欺欺人）。

如果说中小机构能通过财务不规范的漏洞，可以获取上述众多“好处”，那么规范化操作的机构，又靠什么赚取利润？

通过业务本身的提升来提高效率并降低成本，成为中小型机构就获得更高利润的关键。

而不规范的财务操作，虽然简单，但带来的只是短期的生存便利。中小型培训机构要获得稳定健康的发展，规范化运营，通过业务能力提升来获取利润是必经之路。

我们一直鼓励在商业运营能力方面的成长，因为只有优秀的商业运营，才能给教育本身带来更有保障的成长空间。引入规范化的运营标准，从而更对自身的运营状况有更清晰的认知；提出合理的发展规划，通过合理的税控，为机构建立长期稳步的成长空间；而最重要的，向管理要利润，是行业走向成熟的标志。

中小机构的管理不应该是简单的拿来主义，机械地参照大公司的管理模式定然低效。不管是教学、市场、销售，亦或是行政的管理，都需要管理者走心地却分析、发掘适合自身的管理方式。